REVIEW : Trello โปรแกรมที่ช่วยจัดระเบียบงานของทีมคุณ

Trello เป็น online software ที่ใช้งานได้ง่าย สามารถใช้ได้หลากหลายรูปแบบ และสามารถใช้ร่วมกับคนอื่น ๆ ได้ด้วย โดยเฉพาะทีม Project Management สามารถ list task งานและใส่ resource ใส่ due date และสามารถ track งานร่วมกับProduct Owner ได้ด้วย

 

Trello คือ collaboration software หรือ software ที่มีสำหรับเอาไว้ใช้ทำงานร่วมกันในทีมหรือในองค์กรค่ะ ลักษณะเด่นของ Trello คือจะมีหน้าตาคล้ายกับกระดานที่เราเอาไว้แปะโพสต์อิท เวลาที่ทำ workflow

 

ขั้นตอนการใช้งาน

 

เริ่มแรก เราต้องไปสมัคร account ของ trello ที่ trello.com กันก่อน

กรอกรายละเอียด

แล้วเมื่อเราได้ account ของ trello ก็สามารถสร้าง boardงานของเรากันได้เลยค่ะ โดยคลิกที่ Create Board แล้วตั้งชื่อ Title ของ Board นั้น หากมีทีมอยู่แล้วก็เลือกทีมได้ค่ะ ซึ่งในแต่ละ Board นั้นเราสามารถset ได้ ว่า จะให้ board นั้นเป็น Private,เห็นเฉพาะใน Team หรือ Public

เมื่อกด create แล้วเราก็จะเข้ามาในboard นั้น

ซึ่งเราจะเปลี่ยนสี หรือรูปภาพ backgroundของ board นั้นก็ได้นะคะ โดยเลือกตัวเลือก Change Background ใน Menu ด้านขวามือได้เลย

จริงๆแล้ว การใช้งาน trello สามารถปรับเปลี่ยน พลิกแพลงใช้ได้หลายรูปแบบ เราอาจจะตั้ง list เป็นลำดับ progressของงานก็ได้หรือจะทำเป็น Financial Planning ก็ได้

 

ซึ่งเราสามารถเข้าไปดูตัวอย่างการใช้งานต่างๆ ในบอร์ดอื่นๆได้ที่ https://trello.com/inspiringboards

หลังจากที่เราสร้าง List แล้ว ด้านใน List เราสามารถเพิ่ม card ย่อยลงไปในList ได้ตามใจชอบเลย ซึ่งภายใน card เราสามารถตั้งค่าได้หลากหลาย ทั้งใส่ description, add comment, add member, ใส่ labels,เพิ่ม checklist, ใส่ due date, และ attached file ที่เกี่ยวข้องเข้าไปได้ด้วยค่ะ (สำหรับระบบแบบไม่เสียเงินตรงนี้จะถูกกำหนดไว้ไม่ให้ 1 ไฟล์เกิน10MB)

นอกจากนี้ยังมี function อื่นๆ ใน actions อีก เช่น

Move = ย้าย card นี้ไปที่ list อื่น หรือย้ายข้าม board เลยก็ได้นะคะ

Copy = สำเนา card นั้นขึ้นมาอีก 1 card โดยรายละเอียดต่างๆก็จะเหมือนกับcard ต้นฉบับ

Subscribe = ลงชื่อไว้เพื่อให้มีการรายงานความเคลื่อนไหวของcard นี้

Archive = เก็บ card นี้ไว้ใน Archive แต่หากต้องการลบทิ้งไปเลย ต้องเข้าไปลบที่ Share and more อีกที

สำหรับ Trello นั้น เราสามารถเห็น activity ทุกอย่างที่มีการกระทำลงไปใน boardโดยดูจาก Menu > Activity ซึ่งหากใน boardนั้นมีคนร่วมใช้งานหลายคน เราก็จะเห็นได้เลยว่าใครทำอะไรลงไปบ้าง

หากจะแก้ไขอะไร ก็คลิกเข้าไปที่รูป profile ของเราได้เลย

ซึ่งเราจะสามารถแก้ไข profile ได้ เข้าไปดู card ที่เราเป็น member ได้ หรือจะ setting อื่นๆก็ได้

 

 YouTube Preview Image

 

Assignment 3 เครื่องมือที่ใช้ในการจัดการ IT
Trello
จัดทำโดย
นายภรัณยุ อินตะมะ 1580901062
เสนอ
อาจารย์ทศพล บ้านคลองสี่
วิชา IE412 การจัดการสารสนเทศและบริการ
สาขาวิศวกรรมมัลติมีเดียและระบบอินเทอร์เน็ต
คณะวิศวกรรมศาสตร์
มหาวิทยาลัยกรุงเทพ
ภาคเรียนที่ 1 ปีการศึกษา 2561
—————————————————–
ASSIGNMENT 3 IT MANAGEMENT TOOLS
Trello
SUBMITTED BY
PARUNYU INTAMA  1580901062
PRESENT
TODSAPON BANKLONGSI
IE412 INFORMATION AND SERVICE MANAGEMENT
DEPARTMENT OF MULTIMEDIA AND INTERNET SYSTEMS ENGINEERING
SCHOOL OF ENGINEERING
BANGKOK UNIVERSITY
SEMESTER 1 YEAR 2018

  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
PARUNYU INTAMA
at GlurGeek.Com

Leave a Reply